Järjestelmäseinien suunnittelu lähtee siitä, millaista työtä toimitiloissa tehdään ja miten tilojen pitäisi palvella käyttäjiään. Tarvitaanko lisää rauhallisia työhuoneita, tiloja yhteisille palavereille vai yksityisyyttä asiakastapaamisiin? Kun käyttötarpeet ovat selvillä, seinien paikat, materiaalit ja oviratkaisut voidaan valita niiden mukaan.
Hyvin suunniteltu toimitilojen tilanjako huomioi tilojen mitoituksen, luonnonvalon, näkösuojan, ääneneristyksen ja sujuvan liikkumisen. Samalla kannattaa katsoa tulevaan: toimitilojen pitäisi mukautua myös henkilöstömäärän ja työskentelytapojen muutoksiin.
Ennen seinälinjojen piirtämistä on hyvä selvittää, mikä nykyisissä tiloissa toimii ja missä arki takkuilee. Jos neuvotteluhuoneet ovat jatkuvasti varattuja yhden henkilön etäpalavereihin, suurten kokoustilojen lisääminen ei välttämättä ratkaise ongelmaa. Tarvetta voi olla ennemmin pienille puhelu- ja työhuoneille.
Suunnittelun lähtötiedoiksi kannattaa koota ainakin:
Myös tilojen sijainnilla on merkitystä. Runsaasti keskustelua sisältävä tiimityö ja rauhallista keskittymistä vaativa työ kannattaa mahdollisuuksien mukaan sijoittaa omille alueilleen. Asiakastapaamisiin varattuun huoneeseen puolestaan on luontevaa järjestää kulku ilman, että vieraiden täytyy kulkea koko työskentelyalueen läpi.
Eri käyttötarpeisiin sopivat äänieristetyt työtilat muodostavat yhdessä muun toimitilan kanssa kokonaisuuden, jossa sekä yhteistyölle että työrauhalle on paikkansa.
Seinäratkaisua ei tarvitse valita samanlaiseksi koko toimitilaan. Lasin ja umpiosien määrää voidaan vaihdella sen mukaan, mihin huonetta käytetään ja millaisiin tiloihin se rajautuu.
Lasiseinä säilyttää näköyhteyden tilojen välillä ja päästää valoa kulkemaan. Se sopii esimerkiksi neuvotteluhuoneen käytävänpuoleiseksi seinäksi, kun huoneen halutaan liittyvän visuaalisesti ympäröivään toimistoon. Profiilien materiaali, väri ja lasipintojen jaottelu vaikuttavat siihen, miltä kokonaisuus näyttää. Esimerkiksi puulasiseinissä voidaan yhdistää erilaisia lasi- ja pintavaihtoehtoja toimitilan ilmeeseen sopivaksi ratkaisuksi.
Umpiseinä tuo näkösuojaa ja rauhoittaa näkymää. Sille voi olla tarvetta esimerkiksi vierekkäisten työhuoneiden välissä tai kohdassa, johon halutaan sijoittaa näyttö tai säilytyskalusteita. Mahdolliset kiinnitykset ja niiden edellyttämät vahvistukset kannattaa sopia jo suunnitteluvaiheessa.
Usein toimivin ratkaisu on yhdistelmä: käytävän suuntaan lasia ja huoneiden välille umpielementtiseinät. Myös samaan seinälinjaan voidaan suunnitella sekä lasisia että umpinaisia osia. Näin avoimuutta ja yksityisyyttä voidaan sovittaa yhteen huonekohtaisesti.
Uudet huoneet muuttavat sitä, miten luonnonvalo jakautuu toimitilassa. Jos ikkunan viereen rakennetaan yhtenäinen rivi umpinaisia huoneita, niiden taakse jäävä alue voi hämärtyä. Lasipinnat voivat auttaa säilyttämään valoisuutta myös syvemmällä rakennuksessa.
Pelkkä valon kulku ei kuitenkaan ratkaise lasiseinien sijoittelua. Työpisteellä istuva ei välttämättä halua olla jatkuvasti ohikulkevien katseiden kohteena, eikä neuvotteluhuoneen näytöllä oleva sisältö saa näkyä sivullisille.
Näkösuojaa voidaan suunnitella esimerkiksi lasivalinnoilla, osittaisilla näkösuojakalvotuksilla sekä verhoilla tai kaihtimilla valitun seinäratkaisun mukaan. Vaihtoehtona ovat myös älylasiseinät, joiden lasipinnat voidaan muuttaa kirkkaista näkösuojaa antaviksi yhdellä napin painalluksella. Suojauksen sijainti kannattaa arvioida sekä istuvan että seisovan käyttäjän näkökulmasta.
Kalustesuunnitelma auttaa löytämään sopivan tasapainon. Kun työpöydän, kokouspöydän ja näyttöjen paikat ovat tiedossa, lasipintojen ja näkösuojan tarvetta on helpompi arvioida käytännössä.
Järjestelmäväliseinien suunnittelussa huoneen pinta-ala ei yksin kerro, toimiiko tila arjessa. Ratkaisevaa on myös huoneen muoto ja se, miten kalusteet, ovet ja kulkutila mahtuvat samaan kokonaisuuteen.
Neuvotteluhuoneessa on jäätävä tilaa tuolien siirtämiselle ja pöydän ympäri kulkemiselle. Työhuoneessa taas tarvitaan sopiva paikka työpöydälle, säilytykselle ja mahdolliselle vierastuolille. Oven avautuminen ei saisi pakottaa siirtämään kalusteita tai väistämään työpisteen taakse.
Seinälinjojen mitoituksessa huomioidaan myös rakennuksen olemassa olevat rakenteet, kuten pilarit, ikkunajako sekä lattia- ja kattopinnat. Elementtijako kannattaa sovittaa näihin niin, että kokonaisuus on sekä toimiva että ulkoasultaan harkittu.
Suunnitelma on hyvä tarkistaa kalustettuna ennen lopullisten mittojen vahvistamista. Silloin paperilla sopivan kokoinen huone ei pääse yllättämään ahtaudellaan vasta käyttöönotossa.
Oven paikka ratkaisee yllättävän paljon. Se vaikuttaa huoneen kalustettavuuteen, käytävän liikenteeseen ja siihen, miten rauhallisena työpisteen ympäristö säilyy.
Kääntöoven suunnittelussa tarkistetaan avautumissuunta ja oven tarvitsema tila. Liukuoven kohdalla puolestaan selvitetään, mihin ovilehti siirtyy ja miten se sopii viereisiin seinäosiin. Ovivalinnassa huomioidaan myös ääneneristys, lukitus ja käytön helppous.
Kulkureittejä tarkastellaan koko toimitilan tasolla. Käytävien risteykset, usein käytetyt neuvottelutilat ja yhteiset palvelupisteet voivat muodostaa vilkkaita kohtia, joiden vieressä työskentely häiriintyy helposti.
Esteettömyyden ja turvallisen poistumisen edellytykset otetaan mukaan suunnitteluun alusta lähtien. Näin oviaukot, kulkutilat ja mahdolliset kynnykset voidaan sovittaa osaksi kokonaisuutta ajoissa.
Kaikissa huoneissa ei tarvita samanlaista ääneneristystä. Tavallinen työhuone, vilkkaasti käytetty etäneuvottelutila ja luottamuksellisiin keskusteluihin tarkoitettu huone asettavat erilaiset tavoitteet tilojen väliselle äänenhallinnalle.
Suunnittelussa selvitetään sekä huoneesta kantautuvan äänen että ulkopuolisen melun merkitys. Tavoitteena voi olla esimerkiksi työrauhan parantaminen tai keskustelujen yksityisyyden turvaaminen.
Ääneneristystä tarkastellaan seinien, ovien ja ympäröivien rakenteiden muodostamana kokonaisuutena. Tarkemmin näihin tekijöihin voi perehtyä järjestelmäseinän ääneneristystä käsittelevällä sivulla.
Myös huoneen sisäiseen ääniympäristöön kannattaa kiinnittää huomiota. Hyvin ääntä eristävä huone voi silti olla kaikuisa, jos sen pinnat heijastavat runsaasti ääntä. Toimivaa toimiston akustiikkaa tuetaan seinäratkaisujen lisäksi sopivilla katto- ja seinäpinnoilla, materiaaleilla ja kalusteilla.
Kun avoimesta alueesta erotetaan uusia huoneita, myös ilmanvaihdon, valaistuksen ja sähköistyksen toimivuus täytyy tarkistaa. Nykyiset ratkaisut eivät välttämättä palvele uutta huonejakoa sellaisinaan.
Suunnittelussa selvitetään esimerkiksi ilmanvaihdon riittävyys, valaisimien sijoittelu sekä pistorasioiden ja verkkoyhteyksien tarve. Samalla sovitaan valokatkaisijoiden, mahdollisten kulunvalvontalaitteiden ja tilavarausnäyttöjen paikat.
Seinien liittyminen kattoon ja muihin rakenteisiin suunnitellaan yhdessä muun toteutuksen kanssa. Kun tarvittavat varaukset ja liittymät ovat tiedossa ennen valmistusta, asennusvaiheessa tarvitaan vähemmän muutoksia.
Järjestelmäseinien suunnittelu kannattaa tehdä myös seuraavaa käyttötarvetta ajatellen. Voidaanko kaksi pientä huonetta myöhemmin yhdistää? Entä onnistuuko suuren tilan jakaminen useammaksi työhuoneeksi?
HSL Groupin järjestelmäseinien elementtejä voidaan irrottaa ja hyödyntää uudelleen tilamuutosten yhteydessä. Uudelleenkäyttöä helpottaa se, että seinien mitoitusta, elementtijakoa ja ovien paikkoja tarkastellaan jo alussa myös mahdollisten muutosten kannalta.
Muuntojoustavuus edellyttää silti koko tilan huomioimista. Myös ilmanvaihdon, valaistuksen ja sähköistyksen on sovittava muutettuun huonejakoon. Siksi tulevista tarpeista kannattaa keskustella samalla, kun nykyistä tilaratkaisua suunnitellaan.
Elementtirakenteen mahdollisuuksia avaa tarkemmin kuvaus siitä, miten järjestelmäseinä mahdollistaa käyttäjien tarpeiden mukaan muuntuvat tilat.
Toimiva tilaratkaisu syntyy, kun käyttötarpeet, rakennuksen ominaisuudet ja seinäratkaisut sovitetaan yhteen riittävän varhain. HSL Groupin järjestelmäväliseinät valmistetaan kohdekohtaisten mittojen, ääneneristystavoitteiden sekä lasi- ja pintakäsittelyvalintojen mukaan.
Suunnittelun lähtökohdaksi sopivat pohjakuva ja kuvaus siitä, mitä tiloilta toivotaan. Niiden avulla voidaan arvioida seinien sijoittelua, lasi- ja umpiosien yhdistelmiä sekä sopivia oviratkaisuja. Toteutuksessa huomioidaan myös asennuksen aikataulu ja tilojen mahdollinen käyttö työn aikana.
Tutustu HSL Groupin järjestelmäseinäratkaisuihin ja ota yhteyttä, kun suunnittelet toimitilojen uudistamista tai uusia työtiloja.
