HSL Groupissa henkilöstön hyvinvointia ja työyhteisön tiedonkulkua kehitetään jatkuvasti osana arjen toimintaa. Työtä vauhdittamaan käynnistettiin kehittämishanke, jossa etsittiin yhdessä henkilöstön kanssa keinoja sujuvoittaa työtä ja vähentää työn kuormitusta. Hankkeessa vahvistunut avoin keskustelu ja yhteinen ongelmanratkaisu luovat pohjaa työhyvinvoinnin jatkuvalle parantamiselle.
Tavoitteena sujuvampi työarki ja parempi tiedonkulku
HSL Groupissa työhyvinvoinnin kehittämisen keskeisiä tavoitteita ovat sujuva tiedonkulku, selkeät vastuut ja henkilöstön mahdollisuus vaikuttaa omaan työhönsä. Yhteiset toimintatavat helpottavat päivittäistä työskentelyä ja vähentävät epäselvyyksistä syntyvää kuormitusta.
Tämän tavoitteen tueksi käynnistettiin syksyllä 2025 Työsuojelurahaston tukema kehittämishanke. Hankkeessa keskityttiin työyhteisön sisäisen tiedonkulun parantamiseen sekä työn henkisen ja fyysisen kuormituksen vähentämiseen. Samalla edistettiin työn mielekkyyttä ja henkilöstön osallistumista yhteisten toimintatapojen kehittämiseen.
Kehittämisessä olivat mukana yrityksen myynti, projektinjohto, tuotanto ja asennus sekä johto ja esihenkilöt. Näin työn sujuvuutta voitiin tarkastella eri tehtävien ja niiden välisen yhteistyön näkökulmasta. Yhteinen hanke loi pohjaa jatkuvalle kehittämiselle osana yrityksen arkea.
Henkilöstön kokemukset näyttävät, mitä kannattaa parantaa
Kehittämisen lähtökohtana on henkilöstön oman työnsä tuntemus. Päivittäisessä työssä huomataan, missä tiedonkulku katkeaa, mikä aiheuttaa ylimääräistä vaivaa ja millaiset toimintatavat helpottavat yhteistä tekemistä.
Hankkeessa näitä kokemuksia koottiin haastatteluilla, työvaiheiden havainnoinnilla ja yhteisellä työryhmätyöskentelyllä. Henkilöstön työskentelyä tarkasteltiin Heinolan ja Mäntyharjun tehtailla sekä varsinaisissa asennuskohteissa.
Yksi keskeinen kehittämiskohde oli tiedon siirtyminen myynnistä projektinjohdolle ja edelleen työn toteuttajille. Toimintatapoja yhtenäistämällä ja vastuita selkeyttämällä vähennettiin epäselvyyksiä eri työvaiheiden välillä.
Myös fyysistä kuormitusta tarkasteltiin käytännössä. Työvaiheiden videointi auttoi havaitsemaan kuormittavia työasentoja, ja kokeneiden asentajien osaamista jaettiin vähemmän kokeneille asentajille yhteisissä tapaamisissa.
Kuuntelemisesta käytännön tekoihin
Henkilöstön kuunteleminen tarkoittaa sitä, että työntekijöiden havaintojen ja ehdotusten pohjalta tehdään konkreettisia parannuksia yhteisiin toimintatapoihin. Tämä on näkynyt myös lisääntyneenä haluna tuoda esiin kehitysideoita: kun ehdotuksiin tartutaan, niitä myös syntyy lisää.
Samalla keskustelu työyhteisön sisällä on muuttunut avoimemmaksi. Työn ongelmia on opittu nostamaan esiin aikaisemmin ja käsittelemään rakentavasti. Johdon säännöllinen osallistuminen auttaa viemään sovittuja muutoksia käytäntöön.
Kehittämistyöllä on saavutettu parannuksia tiedonkulkuun, työn suunnitteluun ja työilmapiiriin. Nämä kokemukset tukevat myös jatkuvaa kehittämistä: henkilöstön kuunteleminen ja yhdessä löydetyt ratkaisut auttavat tunnistamaan seuraavat parannuskohteet. Tavoitteena on jatkossakin se, että työn sujuvuudesta, kuormituksesta ja kehittämistarpeista voidaan aina keskustella matalalla kynnyksellä.
HSL Group rakentaa asiakkailleen toimivia työtiloja. Yhtä tärkeää on huolehtia siitä, että oma henkilöstö voi hyvin ja kokee työnsä mielekkääksi. Siksi työhyvinvointia kehitetään jatkuvasti yhdessä henkilöstön kanssa.
Aiheesta on julkaistu myös artikkeli Työsuojelurahaston Tiedon silta -julkaisussa
